Office Assistenz (m/w/d) | Linz

Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.
Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus – als eines der innovativsten
Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Büro mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält. Das Office ist von Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:30 bis 13:00 Uhr besetzt.

Das erwartet Dich bei ICON

• Du unterstützt unsere Fachteams bei der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.).
• Du verantwortest die Honorarabrechnung an unsere Klient:innen.
• Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Klient:innen und bist zudem Ansprechperson für Mitarbeiter:innen vor Ort.
• Du steuerst den Rechnungslaufprozess – von der Freigabe von Eingangsrechnungen über die Vorkontierung und den Rechnungsworkflow bis hin zum Zahllauf.
• Die Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen sowie die Kassaführung gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Im Rahmen des Facility Managements koordinierst Du unsere externen Dienstleister.

Das bringst Du ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
• Du verfügst über erste einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
• Du hast fundierte MS-Office Kenntnisse, BMD Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.​​​​​​​
• Du bringst eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung mit.

Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber

• Dein Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 37.800,00 p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Deiner individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.​​​​​​​
• Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
• Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder befinden sich direkt vor unserem Firmengebäude. Öffentlich erreichst Du uns mit der Linie 25.
• Zahlreiche ICON Benefits machen eine Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.
• Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag.

Kontakt

Birgit Schödl
Human Resources
+43 732 69412-6850
karriere@­icon.at