Front Office - Assistenz (m/w/d) | Linz

Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.
Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus – als eines der innovativsten
Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die den reibungslosen Ablauf im Büro mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält. Das Front Office ist dabei Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:30 bis 13:00 Uhr besetzt.

Das erwartet Dich bei ICON

• Empfang und Betreuung unserer Klient:innen sowie Ansprechperson
  für Mitarbeiter:innen vor Ort
• Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Sendungsverfolgung
• Bestellwesen: Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial
• Facility Management: Betreuung und Koordination externer Dienstleister
• Seminaranmeldungen für unsere Mitarbeiter:innen
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
• Verwaltung von Bibliothek, Zeitschriften und Postmappen
• Eingangsrechnungskontrolle
• In Vertretung: First-Level-Support und Bearbeitung von Support-Tickets

Das bringst Du ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura) oder entsprechende Berufserfahrung
• Hohe IT-Affinität sowie fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse.
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und Empfang
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber

• Du wirst in einem kleinen symphytischen Team herzlich aufgenommen – Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
• Dein Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 36.400,00 p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
• Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
• Parkplätze für PKWs, Motorräder und Fahrräder sind direkt vor unserem Firmengebäude vorhanden. Öffentlich kannst Du uns mit der Linie 25 erreichen.
• Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.
• Wir feiern gerne: Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag.

Kontakt

Birgit Schödl
Human Resources
+43 732 69412-6850
karriere@­icon.at​​​​​​​