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GUIDELINES FÜR ICON NEWSLETTER-BEITRÄGE

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Wie gelange ich dorthin?

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1. auf PORTAL oder das Männchen klicken

2. auf ICON MITARBEITER LOGIN klicken


​​​​​​​Schön, dass Du Dich entschieden hast, einen Artikel für den ICON Newsletter zu verfassen.


​​​​​​​Diese Leitlinien sollen dir als Autor:in - aber auch den Redakteuren -
das Erstellen, Schreiben und Redigieren einfacher machen.
​​​​​​​
Und so dafür sorgen, dass ICON-Expertenwissen in immer gleich
klarer, ​​​​​​​professioneller Form bei unseren Leserinnen und Lesern ankommt.​​​​​​​

Das Bild zeigt Hände, die auf einer Laptop-Tastatur arbeiten, mit Textbeschriftungen in den Ecken wie „Produktivität“, „Kreativität“, „Fokus“ und „Zeitmanagement“.

WAS IST ZU BEACHTEN!

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  • Bereits die Planung beginnt mit der Einreichung des Titels und geht zur Freigabe an den zuständigen Head/Partner.
    ​​​​​​​​​​​​​​- ACHTUNG beim Titel: ​​​​​​​SCHLAGWORT | Titel -> max. 72 Zeichen
    - ​​​​​​​Bitte den Monat auswählen, in dem der Artkel im Newsletter erscheinen soll!​​​​​​​
    ​​​​​​​
  •  Redaktionsschluss  ist generell immer der 20. des Monats ​​​​​​​bzw. der darauffolgende Werktag (ACHTUNG: Kein Newsletter im August!)
    Zu diesem Termin sollten die Beiträge auch bereits durch den Head/Partner zur Veröffentlichung freigegebenen sein!
    ​​​​​​​
  • Die Newsletter Beiträge werden durch den Head/Partner END-Freigegeben. Danach erfolgt noch eine kurze formale Überprüfung durch das Marketing-Team. Anschließend werden die Artikel SOFORT online gestellt, wenn Sie für den nächsten Newsletter eingeplant sind! (Ansonsten nach Erscheinen des vorangegangen Newsletters)​​​​​​​
    ​​​​​​​
  • Die Artikel werden dann gesammelt im jeweils vorgesehenen Monat im Newsletter an den ICON-Verteiler versandt.

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VON DER IDEE ZUM ARTIKEL

Wie du dein Thema auf unserer Webseite zum Star machst.


​​​​​​​In Planung

Hier kannst du dein Thema für den Newsletter einreichen. In diesem Schritt wählst du auch die Autoren aus, die den Beitrag verfassen. Dieses Thema wird dann von deinem zuständigen Partner / Head freigegeben.

  • ​​​​​​​TITEL
    ​​​​​​​Headline - kurz und knackig 
    SCHLAGWORT | Titel - max. 72 Zeichen verwenden
    Bsp. VERDECKTE AUSSCHÜTTUNG | Behandlung von Verrechnungskonten
  • AUTOREN
    Hier wählst du auch die Autoren aus, die auf der Webseite als Autoren ausgegeben werden sollen, diese sollen im Normalfall die selben Personen sein, welche den Artikel bearbeiten
  • MONAT
    ​​​​​​​In diesem Feld legst Du fest, in welchem Monat Dein Artikel im NL erscheinen soll
  • SERVICE LINES
    Lege hier fest, welche Service Line(s) Dein Artikel betrifft - Mehrfachnennungen möglich
  • FREIGABE VON
    ​​​​​​​Wähle hier deinen zuständigen Partner/Head zur Freigabe aus


Themenfreigabe durch Partner/Head

Freigabe des vom Autor/der Autorin eingereichten Themas.


Als ersten Schritt wird vom Autor/der Autorin das Thema eingereicht und ausgewählt, in welchem Monat der Artikel im Newsletter erscheinen soll. 

​​​​​​​In diesem Schritt kannst du den Artikel zur Bearbeitung freigeben oder ablehnen. Du kannst hier natürlich auch noch den Titel, den NL-Monat bzw. die Service Lines bearbeiten.

In Bearbeitung

Nach der Freigabe vom Partner/Head kannst du in diesem Schritt den Artikel bearbeiten und die Inhalte eingepflegen. Dabei ist es wichtig, den Text in mehrere Abschnitte oder Inhaltselemente aufzuteilen, um ein übersichtliches Gesamtbild zu erreichen. Du bist mit dem Artikel fertig? Wähle den weiteren Bearbeiter wenn nötig aus, damit auch dein(e) Co-Autor:in den Beitrag im eigenen Profil bearbeiten kann. Speichern nicht vergessen!!

  • ​​​​​​​TEASER | Interesse, Neugier wecken
    Um was geht's. Warum soll der Artikel gelesen werden?
    In der Kürze liegt die Würze - max. 250-350 Zeichen verwenden.
     
  • NEWS-Inhalt | Mut zum Wesentlichen
    Verständlich. Leserfkokussiert. Nutzenorientiert.
    • ​​​​​​​Für eine bessere Übersicht solltest Du den Text in mehrere Inhaltselemente aufteilen.
      • Mit dem "+" schaffst Du einen weiteren Abschnittsbereich
    • Möchtest Du ein Bild, eine Grafik etc. einfügen? Einfach unter Bild (optional) im Format .png/.jpg hochladen.
    • Button Speichern findest Du am Ende Deines Artikels. 
      ACHTUNG: Wenn du das Portal offen hast und länger nichts darin machst, schließt sich die Session irgendwann von selbst. Alle nicht gespeicherten Fortschritte gehen dabei verloren.

            Weitere Informationen findest Du im Abschnitt "Leitfaden für Autoren".​​​​​​​​​​​​​​

  • FAZIT | Schlussfolgerungen, Handlungsbedarf
    Zusammenfassen und auffordern!
    ​​​​​​​Was ist die Kernaussage? Was ist die Lösung? Was ist jetzt zu tun?
    ​​​​​​​
  • ZITATE
    sind wenn mögich zu vermeiden (die vorgenommenen Zitierungen sind erforderlichenfalls als Klammerausdrücke in den Fließtext einzubauen)!
    ​​​​​​​
  • BEARBEITER
    Personen die den Artikel verfassen und bearbeiten können - Vier-Augen-Prinzip 
    ACHTUNG: Diese Personen sind nicht jene, welche beim Newsartikel angezeigt werden (Autoren)
     
  • VORSCHAU
    Ansicht des Aritkels, wie er nach der Freigabe online erscheint
    ​​​​​​​​​​​​​​

Artikelfreigabe durch Partner/Head

Als Freigeber:in hast du das letzte Wort zum Inhalt des Artikels. ​​​​​​​Bitte beachte stehts den Leitfaden für Autoren​​​​​​​.

Freigabe Ausständig

Dieser Schritt ist für Autoren interresant. In diesem Schritt bekommst du Feedback vom Partner/Head zum Artikel, sofern noch Änderungen gewünscht sind. Benötigt der Artikel keine Überarbeitung mehr wird er freigegeben.


​​​​​​​Benötigt der Artikel weitere Bearbeitung?
Du kannst im Feld "Feedback" deine Anmerkungen und Kommentare zum Artikel hinzufügen. Diese sind dann für die Bearbeiter:innen ersichtlich. Weiters kannst du jederzeit selbst Änderungen am Artikel vornehmen.

Ist der Artikel bereit zur Veröffentlichung?
Wenn der Artikel fertig ist, kannst du den Artikel mit dem Freigabe-Button abschließen. Der Artikel erscheint nach formeller Durchsicht des Marketingteams auf icon.at​​​​​​​.

Freigegeben​

Super! Dein Artikel ist fertig und erscheint nach kurzer formalen Überprüfung durch das Marketing bald auf icon.at.​​​​​

LEITFADEN FÜR AUTOREN

​​​​​​​So fesseln Sie Leser!

HEADLINES
Bitte kurz & knackig!


​​​​​​​​​​​​​​Hier entscheidet sich, ob Dein Artikel gelesen wird.

Acht von zehn Leuten lesen die Überschrift, doch nur zwei von zehn lesen dann auch tatsächlich weiter.
Daher ist es besonders wichtig, eine knackige Überschrift (max. 72 Zeichen) zu formulieren, ​​​​​​​
die den Leseanreiz des Publikums steigert.

Dazu muss sie möglichst zwei Dinge erfüllen:

  • ​​​​​​​Informieren und Leseanreiz bieten.

​​​​​​​​​​​​​​Wichtig ist zudem, dass die Headline nichts verspricht, was der Text nicht halten kann.
​​​​​​​

Versetzen Sie sich beim Erdenken Ihrer Headline in den Leser.

Welches Problem in Zusammenhang mit Deinem Thema bewegt ihn? Welche Fragen
(Unsicherheiten, Ängste, Unklarheiten) bewegen ihn?

TEASER
Wecken Sie Neugier!


Um was geht’s? Warum soll Ihr Artikel gelesen werden?

​​​​​​​Die Einleitung eines Beitrags soll sich mit der Problemstellung bzw. der fachlichen Fragestellung befassen.
„In der Kürze liegt die Würze“. Ein Teaser sollte als ein kompakter Absatz in Fettdruck
nicht mehr als 250-350 Zeichen enthalten.

Der Leser soll möglichst schnell erfassen, was das konkrete Thema des Textes ist.
Selbst wenn er den Teaser nur überfliegt, sollte er wissen, worum es in dem Beitrag geht. 
Damit Ihr Beitrag letztendlich gelesen wird, ist es wichtig, d​​​​​​​en Leser auf das Thema neugierig zu machen.

Verraten Sie daher noch nicht die Lösung oder Quintessenz Ihres Artikels, sondern stellen Sie eher
​​​​​​​das Problem und offene Fragen in den Vordergrund.

INHALT – Mut zum Wesentlichen!
​​​​​​​Verständlich. Leserfokussiert. Nutzenorientiert.


​​​​​​​INHALT | Aus der Perspektive ICON
​​​​​​​

  • Aussagen inhaltlich richtig
  • Aussagen erfüllen unsere Informationspflicht gegenüber den Klienten
  • Aussagen enthalten „Call to action“ (was soll der Klient tun?)
    ​​​​​​​

​​​​​​​NUTZEN | Aus der Perspektive der Leser

  • Grundsatz: Weniger ist mehr!
  • starke Wörter und Ausdrücke verwenden
  • kurze und verständliche Formulierungen
  • Bullet Points für die Augen
  • ​​​​​​​Hervorhebungen durch Fettdruck (sparsam, keine Unterstreichungen!)
  • Verwendung von Beispielen
  • Umfang | Empfehlung: max. 10.000 Zeichen!
  • auf ein Thema konzentrieren
  • lange und komplizierte Schachtelsätze vermeiden
  • Strukturierung: Zwischenüberschriften und Absätze –
    ​​​​​​​Die Aufmerksamkeit sagt Danke!
  • Bilder, Grafiken mit dem gewissen Etwas
  • Mit aufmerksamkeitsstarken Call-to-Actions im Text punkten
  • Verlinkungen auf andere Newsletter-Beiträge,
    Seminare (TAX Academy), Publikationen, Gesetzestexte etc.

FAZIT
Zusammenfassen & auffordern!


​​​​​​​Was ist die Kernaussage? Was ist die Lösung? Was ist jetzt zu tun?

Der Schluss ist der Schlüssel zu langfristigen Beziehungen - und damit
meinen wir natürlich die Beziehung zwischen Ihnen und dem Leser.

​​​​​​​Am Ende jeden Artikels sollte klargemacht werden, wie es nach dem
Lesen weitergehen soll:
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  • Anleitung für den Leser, was er zu tun hat – zB Frist einhalten, andere Gestaltung wählen,
    aufpassen, ICON anrufen, Verfasser kontaktieren, ICON Seminar buchen ...
    ​​​​​​​
  • Mit aufmerksamkeitsstarken Call-to-Actions punkten -
    ​​​​​​​Ein Link teasert die Leser an, macht sie positiv formuliert neugierig
    und verführt sie zu klicken
    ​​​​​​​
    • Die Anmeldung zu einem Seminar oder Webinar
    • Der Download einer exklusiven Studie etc.
    • Detaillierte Informationen zu einem Produkt ...

Formale Leitlinien
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Verlinkungen
Bitte nicht die Link-Adresse im Text einfügen sondern mit dem vorgesehenen ICON arbeiten:
Bsp. www.bundeskanzleramt.gv.at/documents/131008/1333231/55_15_mrv.pdf/95c79e2d-74c9-4a2e-9650-7363b1b

​​​​​​​Datumsangaben
erfolgen in der Form „TT.MM.JJJJ“, z. B. „24.02.2013“

Währungsangaben
Das Zeichen für die Währung ist vor dem Betrag zu setzen;
die Euro-Währung wird mit dem Zeichen „EUR“ angegeben.
Bei mehrstelligen Beträgen ist ein 1.000er-Trennzeichen zu verwenden. Bsp.: „EUR 100.000“.

Prozentangaben
Grundsätzlich wird ein Leerzeichen verwendet „100 %“ (statt 100%);
in Ausnahme hierzu erfolgt die Prozentangabe bei „75%ige Beteiligung“ ohne Leerzeichen.

Der Verweis auf frühere bzw andere NL-Beiträge wird wie folgt dargestellt:
NL-Beitrag „IFRS-Bilanzierung | Leasingverhältnisse im neuen IFRS 16“ vom 14.9.2018
Der Beitrag ist gleich zu verlinken.

Fußnoten
sind in NL-Beiträgen tunlichst zu vermeiden (die vorgenommenen Zitierungen sind erforderlichenfalls als Klammerausdrücke in den Fließtext einzubauen)!

Formale Leitlinien

 

Zitierung von Gesetzesstellen und Richtlinien

  • Gesetzeszitate bei einem Paragrafen: „§ 2 Abs, 3 Z 3 EStG“
  • bei mehreren Paragrafen desselben Gesetzes: „gem. §§ 23 ivM 2 Abs 3 Z 3 EStG“
  • bei mehreren Paragrafen aus verschiedenen Gesetzen:
  • ​​​​​​​„gem. § 6 Z 13 EStG iVm § 208 UGB“
  • Buchstabenparagrafen werden ohne Leerzeichen zitiert, zB „§ 10a KStG“ (statt § 10 a KStG)
  • Richtlinienzitate erfolgen in entsprechender Form, zB
  • „RZ 135 ff EStR“; „RZ 345 UStR“; „RZ 745 KStR“; „RZ 860a UmgrStR“;

Erlässe
werden mit Behörde (Abkürzung) und Datum zitiert, zB „BMF-Info vom 17.04.2019“ oder
„OFD Rheinland vom 12.04.2012“. Eine Angabe der genauen Fundstelle erfolgt regelmäßig nicht - (allenfalls Aktenzahl anführen);

Literaturfundstellen
werden grundsätzlich nicht genannt. Im Ausnahmefall sind sie mit den üblichen Abkürzungen
anzugeben (DB, BB, DStR etc., Jahr vierstellig, Seite), z. B. „DStR 2012, 851“

Gängige Abkürzungen
insbesondere von Institutionen und Gesetzen können im Text verwendet werden und bedürfen keiner näheren Erklärung (zB BMF, EStG). Steuerliche Fachausdrücke können im Text abgekürzt werden, wenn sie zu Beginn definiert werden, zB „verdeckte Gewinnausschüttung (vGA)“.